Mẫu tạo kế hoạch tổ chức team building

Trong thời gian vừa qua trên các trang hỏi đáp hay tư vấn có không ít câu hỏi liên quan tới chủ đề xây dựng team building được mọi người đề cập. Tuy nhiên kinh nghiệm là điều không phải ai cũng có, nhưng bạn hoàn toàn có thể bù lại điều đó thông qua những bài viết, hướng dẫn. Điều này có thể đạt được nhờ vào các hoạt động team building này. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức một buổi team building hiệu quả đấy.

Người ta nói “teamwork make dreamwork”.  Tạo ra tinh thần teamwork chính là mục đích cuối cùng của hoạt động teambuilding. Trong hoạt động này sẽ có rất nhiều trò chơi, thử thách cần tới sự hợp tác của các thành viên trong đội. Dưới quá trình hợp tác này, chúng ta có thể quen thêm đồng nghiệp mới hay hiểu rõ về đối phương hơn. Từ đó sẽ tạo ra sự gắn kết chặt chẽ, tạo nên sức mạnh tổng hợp. Đây sẽ là yếu tố vô cùng quan trọng trong việc phát triển lâu dài của công ty. Trong một doanh nghiệp, không chỉ có công việc mà còn rất nhiều hoạt động khác. Và mỗi một nhân viên cần tham gia vào những hoạt động này. Teambuilding sẽ khiến cho mọi người quen hơn với điều này cũng như những đồng nghiệp của mình. Và chúng thực sự mang lại những hiệu quả tuyệt vời khi những người từng tham gia các cuộc building thường tích cực hơn trong công tác đoàn thể.

Trong môi trường văn phòng, mối quan hệ với những người xung quanh là điều bạn cần có. Và đôi khi chúng ta sẽ cần một yếu tố để xúc tác những mối quan hệ đó và team building được coi như một hoạt động thích hợp. Thông qua đây bạn có thể hiểu mọi người xung quanh hơn cũng như là cơ hội để đồng nghiệp hiểu rõ nhiều khía cạnh khác trong con người mình. Nhờ thế mà chúng ta có thân thiết hơn với đồng nghiệp đấy.Team building giúp chúng ta quen với thực tế và sự thay đổi. Khi tham gia team building, chúng ta có những nhận thức rõ ràng hơn về thực tế và thế giới xung quanh. Đồng thời nhiều thử thách đầy biến hóa trong đó cũng khiến bạn linh động hơn. Một điều nữa đó chính là chia team trong chương trình này được tạo ngẫu nhiên, mỗi một lần tổ chức bạn đều có cơ hội kết hợp với những người khác nhau. Chính điều này sẽ tăng khả năng thích ứng với sự thay đổi cũng như kỹ năng teamwork của ban.Một trong những bước quan trọng khi tổ chức team building đó là phải hiểu rõ mục đích của hoạt động đó. Chỉ khi bạn nắm được điều này mới xác định được sẽ tổ chức những hoạt động nào cũng như tác dụng mà chúng sẽ mang tới trong việc nâng cao tính tập thể.Địa điểm là một yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi xây dựng chương trình team building. Trong đó cần chú ý tới tính thuận tiện trong đi lại của mọi người. Luôn phải cân nhắc rằng liệu tổ chức nơi đó mọi người đi lại có dễ dàng, nhanh chóng hay không. Chú ý đừng chọn địa điểm quá xa vì hành trình đi lại dễ khiến mọi người mệt mỏi và không có tinh thần tham gia vào các hoạt động sau đó.

Cần có một kịch bản cụ thể cho chương trình team building, đây là điều không thể thiếu trong bất cứ hoạt động tập thể nào. Việc tổ chức bài bản theo kế hoạch có sẵn giúp mọi việc tiến hành suôn sẻ hơn. Đồng thời chúng cũng giúp mọi người tránh nhàm chán do phải chờ đợi bên tổ chức chuẩn bị chương trình. Bên cạnh đó nó cũng giúp  bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn đấy.Dự trù kinh phí cũng là một yếu tố mà chúng ta không thể không nhắc tới khi tổ chức team building. Cần có sự tính toán rõ ràng cho từng khoản từ đi lại, thuê địa điểm, đạo cụ, ăn uống,.. Điều này giúp bạn chuẩn bị tiền cũng như có khoản kinh phí dự trù cho các tình huống phát sinh.Việc chuẩn bị cần được thực hiện tốt cũng như kiểm tra lại trước khi tổ chức. Bạn có thể lên sẵn danh sách những điều cần làm, đồ cần mua, trang trí như thế nào, ở đâu,.. Điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều khi tiến hành thực hiện chúng. Người ta thường nói “muốn đi nhanh thì đi một mình, nhưng để đi xa thì cần đi cùng nhau”. Và để một công ty, doanh nghiệp có thể tiến xa trên thị trường thì sẽ cần tới sức mạnh đoàn kết của cả tập thể. Nhưng hiện nhiều người chưa thực sự nắm rõ những thông tin về hoạt động này cũng như hiểu rõ những giá trị tuyệt vời mà nó mang lại.

Team building sẽ khiến mọi người có những suy nghĩ đúng đắn, trưởng thành hơn. Đây là lời khẳng định của rất nhiều người sau khi tham gia vào các hoạt động này. Đồng thời, chúng sẽ cho chúng ta một cái nhìn rõ hơn về vai trò, mối quan hệ chặt chẽ giữa cá nhân và tập thể. Cần có sự hợp tác giữa các cá nhân mới tạo ra được một tập thể vững mạnh. Và một tập thể vững mạnh sẽ mang tới nhiều cơ hội phát triển học tập, làm việc tuyệt vời cho các thành viên. Mục đích cuối cùng của team building chính là giúp mọi người có thể làm việc với nhau hiệu quả hơn. Có thể thấy được rằng thông qua hoạt động team building, mỗi người sẽ dần trưởng thành và thay đổi, hoàn thiện bản thân. Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn phải thay đổi nhóm làm việc. Dù ở trong môi trường nào bạn cũng có thể phát huy hết năng lực của mình, kết hợp cùng mọi người tạo ra kết quả tốt nhất.Một trong những bước quan trọng khi tổ chức team building đó là phải hiểu rõ mục đích của hoạt động đó. Chỉ khi bạn nắm được điều này mới xác định được sẽ tổ chức những hoạt động nào cũng như tác dụng mà chúng sẽ mang tới trong việc nâng cao tính tập thể.Địa điểm là một yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi xây dựng chương trình team building. Trong đó cần chú ý tới tính thuận tiện trong đi lại của mọi người. Luôn phải cân nhắc rằng liệu tổ chức nơi đó mọi người đi lại có dễ dàng, nhanh chóng hay không. Chú ý đừng chọn địa điểm quá xa vì hành trình đi lại dễ khiến mọi người mệt mỏi và không có tinh thần tham gia vào các hoạt động sau đó.

Hãy lên kịch bản và dự trù những trò chơi sẽ có trong buổi building hôm đó một cách cụ thể và chi tiết nhất có thể. Tính toán đủ thời gian cần thiết cũng như dự trù một vài trò chơi phụ khiến cho không khi cả buổi được duy trì ở mức tốt nhất. Mọi người vì thế cũng có tinh thần tích cực hơn. Chi phí chắc chắn là một yếu tố không thể thiếu khi tổ chức một hoạt động team building. Có sự chuẩn bị ngân sách ngay từ đầu cũng sẽ khiến bạn tính toán và chi tiêu phù hợp hơn. Điều này đảm bảo bạn không vung tay quá trán cuối cùng làm thâm hụt nguồn kinh phí.Việc chuẩn bị cần được thực hiện tốt cũng như kiểm tra lại trước khi tổ chức. Bạn có thể lên sẵn danh sách những điều cần làm, đồ cần mua, trang trí như thế nào, ở đâu,.. Điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều khi tiến hành thực hiện chúng. Áp lực công việc là một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến nhiều người bị trầm cảm, suy giảm sức khỏe trầm trọng.  Ở một môi trường như văn phòng, công ty thì yếu tố trên càng cần được chú trọng hơn nữa. Nhờ có nó mà công ty sẽ phát triển vững mạnh hơn đấy.

Loading Facebook Comments ...